معرفة الشركة. من قبل تسجيل واحد على الجبهة، يجب أن تعرف نفسك مع شركة وسائل الإعلام الاجتماعية. وهذا يستلزم التحدث عبر الهاتف الخلوي ومواجهة كل أسئلتك. قبل أن تصدر أي حكم عليك دائماً أن تتحدث مع الوكالة وهذا يمكِّنك من اكتشاف المزيد عن منتجاتهم ، سعرهم ، وشركتهم . اولا ، استفسر عن سعرها . إذا كانت الشركة التي تدير أعمال وسائل الإعلام الإجتماعية ليست صادقة حول سعرها، فهي إشارة حمراء كبيرة أنه سيكون هناك نفقات ورسوم مخفية. وعلاوة على ذلك، ينبغي لكل وكالة أن تدرك أنه لكي يقرر المستهلكون ما إذا كانوا أفضل بديل، عليهم أن يناقشوا مسألة المال. عليك ايضا ان تستفسر عن الحلول التي تقدِّمها ، ولا تذهب ابدا الى مؤسسة لا تزوِّد كل الخدمات التي تطلبها . من الممكن أن ترغب في الاستثمار في ترويج وسائل الإعلام الاجتماعية بشكل تلقائي أو تحت الرعاية الاجتماعية أو في مزيج من الاثنين. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إدارة جهد إعلاني على موقع فيسبوك يشمل الإعلانات الراعية، والمدونات، والمسابقات، لا يجب عليك الذهاب مع شركة إعلانات على الإنترنت التي توفر ببساطة إعلانات مموّلة. تأكد من أنك تعرف الخدمات التي تقدمها، والخدمات التي ترغب فيها، وكم ستكلف حزمة اختيارك. عليك أيضاً أن تستفسر عن أعمالهم. هل جميع وظائفهم تتم داخلياً أو بالاستعانة بمصادر خارجية؟ هل عملوا مع زبائن في صناعتك؟ منذ متى وهم يوفرون الزبائن؟ سوف تساعدك الاجابات عن هذه المخاوف على تحديد ما اذا كانت وكالة تسويق جيدة لوسائط الاعلام الاجتماعية لشركتك .

النظر في مكان الوكالة. على الرغم من أن الاجتماع في الواقع لمحادثة حول خطة التواصل الاجتماعي الخاص بك ليس مطلوبا، بعض الأفراد مثل ذلك، وهذا هو موافق! الموقع مهم للنظر فيه إذا كنت تفضل الاجتماعات الشخصية على سكايب أو بريد إلكتروني أو مكالمات هاتفية. على الرغم من ان بعض الخدمات الترويجية قد تسافر الى حيث ستناقش التفاصيل ، وحتى تسافر الى بيتك لمناقشة المشروع ، ينبغي ان تسأل دائما . إذا كنت تريد أن تجتمع شخصياً، فإبحث عن مؤسسة لإدارة وسائل التواصل الاجتماعي تقع بالقرب من مكان سكنك، أو على الأقل على مسافة مسافة القيادة.

لا تغفل عن الأموال المالية! الميزانية ضرورية، حتى لو أردنا ذلك لم تكن كذلك. وبينما نحلم جميعاً بأن لدينا ميزانية لا حدود لها، الحقيقة هي أنه بمجرد أن تدير مشروعاً، يجب أن تضع ميزانية إنفاقك لضمان تغطية جميع عناصر منظمتك. لا يمكنك أن تنفق كل ميزانيتك على الإعلانات، لذا تقرر كم أنت مستعد لإنفاق و التمسك بها. اولا ، ابحاث لوضع خطة انفاق ملائمة للتسويق الاجتماعي . وضع ميزانية على نحو غير عادي لن يصل بك بعيدا جدا بما أنك قد تكون تماما بعيدا عن العلامة. تخطيط الميزانية السليم يعني أنك قمت بأبحاثك وتعرف بالضبط ما سيكلفه تحقيق أهدافك الإعلانية الرقمية سيساعدك هذا أيضاً في إنشاء قائمة مختصرة من شركات التواصل الاجتماعي المناسبة حتى لا تضطر للتحدث مع كل من تقابله، مما يوفر لك الكثير من الوقت والجهد

وضع قائمة بالوكالات المحتملة. عندما يتعلق الأمر بالقوائم المختصرة، يجب أن تصنع واحدة! هذا سيجعل العملية بأكملها تعمل بكفاءة أكبر و يوفر لك الوقت و الطاقة بعد النظر في العوامل المذكورة أعلاه (الميزانية، الموقع، وثقافة الشركات)، يجب عليك أن تضع قائمة مختصرة بناءً على تفضيلاتك. بمجرد أن تضع ميزانية، من السهل جداً أن تذهب عبر قائمة من شركات الإعلام الإجتماعية المحتملة و تخدش مبلغاً كبيراً من القائمة. بعد ذلك يمكنك التحقق من أي شيء بعيد جداً عن الشركة لتسافر إليه وستكون مستعداً لإجراء مكالمات هاتفية بعد التحدث مع كل وكالة ممكنة، سوف تكون قادراً على "تقصير" القائمة إلى موجز جداً واختيار أي شركة التواصل الاجتماعي هي مناسبة لعملك.

لا تعتمد على وكالة من وكالات التواصل الاجتماعي. في المقدمة، تجنب استخدام وكالة. إيجاد أفضل شركة تسويق لوسائل الإعلام الإجتماعية بالنسبة لك هو إجراء يستغرق وقتاً طويلاً. لا يجب أن تختار وكالة ببساطة لأنها تناسب ميزانيتك، أو قريبة من عملك، أو كانت الأولى التي اتصلت بها. ذا لم تأخذ الوقت لتحديد أفضل وكالة بالنسبة لك، سوف تكون على الأرجح غير راضية عن النتائج. فبدلا من إهدار المال والحصول على نتائج رديئة ، اديروا واجباتكم المدرسية قبل الموعد المحدد وأعطوا انفسكم الكثير من الوقت لاختيار خدمة إدارة التواصل الاجتماعي التي ستولِّد نتائج لشركتكم .